Касса для магазина и склада: что учесть при выборе

Магазину нужна онлайн-касса, которая выдержит поток покупателей в час пик, работает со сканером штрихкода и товароучётной программой, а при продаже маркированных товаров и алкоголя — с «Честным знаком» и ЕГАИС. Для небольшой точки обычно хватает смарт-терминала или автономной кассы, для минимаркета с весовым товаром — смарт-терминала с подключением весов, для супермаркета — быстрого фискального регистратора с POS-компьютером. Складу касса нужна, только если там принимают оплату от покупателей; для приёмки, инвентаризации и сборки заказов нужен не кассовый аппарат, а терминал сбора данных. Модели, которые подходят для торговли, собраны в разделе онлайн-кассы для магазинов.

Какая касса нужна магазину?

Та, что подходит под формат точки и поток чеков. Закон не делит кассы на «магазинные» и «не магазинные»: любая модель из реестра ККТ с фискальным накопителем подходит. Разница — в скорости печати, способе подключения к учётной программе и периферии, которую можно подключить.

Если сомневаетесь между смарт-терминалом и регистратором, сравнение по шагам — в статье «Смарт-терминал или фискальный регистратор: что выбрать».

Как выбрать кассу по потоку покупателей?

По скорости печати и ширине ленты. Чем больше чеков в смену, тем важнее скорость, автоотрез и лента 80 мм: чек короче, кассир не отрывает его вручную. На сайте модели разложены по потоку — для небольшой, средней и высокой проходимости.

Все регистраторы из таблицы по характеристикам работают с «Честным знаком» и ЕГАИС, к ним, кроме 30Ф, подключается денежный ящик. Подробное сравнение линейки — в статье «Как выбрать фискальный регистратор АТОЛ».

Две кассы на среднем потоке обычно полезнее одной сверхбыстрой: очередь в час пик создаёт не печать, а пробивка товара и оплата.

Смарт-терминал или автономная касса для небольшого магазина?

Смарт-терминал — если нужен учёт товаров, отчёты и работа с маркировкой прямо на кассе; автономная касса — если важны цена, компактность и аккумулятор. Вот что указано в характеристиках моделей в продаже:

Если покупатели часто платят картой, удобна касса со встроенным эквайрингом: покупателю не нужно прикладывать карту к отдельному терминалу. Такие модели — в разделе онлайн-кассы со встроенным эквайрингом.

Что ещё нужно магазину, кроме кассы?

Фискальный накопитель, договор с ОФД, программа для учёта товаров и периферия под ваш ассортимент.

• Фискальный накопитель. Срок ФН зависит от режима налогообложения и товара: при продаже подакцизных товаров, в том числе алкоголя, применяют ФН на 15 месяцев. Для маркированных товаров ФН должен поддерживать ФФД 1.2.
• Оператор фискальных данных — через него касса передаёт чеки в налоговую.
• Программа для магазина — 1С:Розница, Frontol, «Контур.Маркет»: справочник товаров, приёмка, остатки, отчёты.
• Сканер штрихкода — для маркировки и ЕГАИС только двумерный (2D). Как выбрать — в статье «Какой сканер нужен для „Честного знака“».
• Принтер этикеток — для ценников, этикеток весового товара и собственных штрихкодов.
• Денежный ящик — законом не требуется, но при работе с наличными экономит время кассира.
• Весы — если продаёте весовой товар: проверьте, что у кассы в характеристиках указано подключение весов.

Как работать с «Честным знаком» и ЕГАИС в магазине?

Нужна касса с поддержкой ФФД 1.2, ФН с поддержкой маркировки, 2D-сканер и регистрация в системе. При продаже маркированного товара касса считывает код DataMatrix с упаковки и передаёт его в чеке; при продаже алкоголя касса должна работать с ЕГАИС. Модели, у которых в характеристиках указаны обе системы, собраны в разделах кассы для «Честного знака» и кассы для ЕГАИС.

Нужна ли касса на складе?

Только если на складе принимают оплату от покупателей — например, при самовывозе с оплатой на месте или продаже со склада частным лицам. Расчёты между организациями и ИП безналичным переводом по счёту, без предъявления карты, кассу не требуют. Если склад только принимает, хранит и отгружает товар, касса ему не нужна — нужен инструмент учёта.

Для приёмки, инвентаризации, перемещений и сборки заказов используют терминалы сбора данных (ТСД): это карманный компьютер со сканером, который сверяет товар с документами в учётной программе и не печатает чеков.

Все три модели работают на Android (7.0 или 7.1), остальные — в разделе ТСД для склада. Для маркированного товара на складе выбирайте ТСД из раздела для маркировки, для алкоголя — для ЕГАИС. В торговом зале ТСД тоже полезен — для переоценки и инвентаризации полок, см. ТСД для магазина.

Как подготовить кассу к открытию магазина?

1. Выберите кассу под формат и поток — по таблицам выше.
2. Купите ФН нужного срока и заключите договор с ОФД.
3. Зарегистрируйте кассу в налоговой — самостоятельно по инструкции «Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой» или через нашу услугу регистрации ККТ.
4. Установите программу, загрузите товары и цены, подключите сканер, весы и денежный ящик.
5. Для маркировки и алкоголя — подключитесь к «Честному знаку» и ЕГАИС, проверьте продажу тестового товара.
6. Научите кассиров: возвраты, коррекция, закрытие смены — обучение работе на кассе.

Если не хотите собирать всё по отдельности, посмотрите онлайн-кассы под ключ: касса, регистрация и ОФД одним заказом. Для ИП, которые открывают первый магазин, пригодится статья «Какая касса нужна ИП на УСН», для ООО — «Нужна ли ООО онлайн-касса».

Коротко

• Небольшой магазин — смарт-терминал или автономная касса; минимаркет с весовым товаром — модель с подключением весов.
• Большой поток — регистратор 200–300 мм/с с лентой 80 мм и автоотрезом.
• Маркировка и алкоголь — ФФД 1.2, ФН с поддержкой маркировки, 2D-сканер; для алкоголя — ФН на 15 месяцев.
• Склад без продаж покупателям — касса не нужна, нужен ТСД.

Частые вопросы