Смарт-терминал или фискальный регистратор: что выбрать

Если на кассовом месте нет компьютера, берите смарт-терминал: в нём уже есть сенсорный экран, программа для продаж и учёта товаров и принтер чеков. Если учёт ведётся в 1С, iiko, R-Keeper или другой программе на компьютере, а также для интернет-магазина, нужен фискальный регистратор: своего экрана у него нет, он печатает чек по команде учётной программы и передаёт данные в ОФД. Ниже — разница по пунктам, таблицы моделей из нашего каталога и подсказки, что выбрать магазину, кафе, курьеру и интернет-магазину.

Чем смарт-терминал отличается от фискального регистратора?

Главное отличие — где живёт программа продаж. В смарт-терминале она встроена: кассир выбирает товар на экране, принимает оплату и печатает чек на одном устройстве. Фискальный регистратор — это «принтер чеков с фискальным накопителем», который работает только в паре с компьютером, ноутбуком, POS-компьютером или моноблоком. Остальные различия следуют из этого.

Есть и третий вариант — автономная касса: кнопочный аппарат со своим принтером, который работает без компьютера. Его выбирают, когда нужен только чек, а учёт товаров не нужен.

Когда выбрать смарт-терминал

Смарт-терминал удобен, когда касса нужна «из коробки»: компьютера на точке нет, ассортимент небольшой или средний, а учёт продаж хочется видеть с телефона. Он подходит магазину у дома, кофейне, салону и точке услуг, а модели с аккумулятором — курьерам и выездной торговле.

• На кассе нет компьютера и ставить его не хочется.
• Нужно принимать карты на том же устройстве, без отдельного пин-пада.
• Касса нужна на выезде, без розетки.
• Нужен быстрый старт: включили, зарегистрировали, продаёте.

Данные — из характеристик карточек товаров на нашем сайте; цены и комплектации смотрите на странице каждой модели. К Эвотор 7.2 и 7.3 подключаются денежный ящик, весы и сканер штрихкодов — это вариант для стационарной кассы магазина. Нужен приём карт без отдельного терминала — смотрите смарт-терминалы со встроенным эквайрингом.

Когда нужен фискальный регистратор

Регистратор выбирают, когда учёт уже ведётся в программе на компьютере и менять её не нужно: касса просто добавляется к рабочему месту. Это вариант для магазинов с большим ассортиментом, общепита на iiko, R-Keeper или Poster, нескольких касс в одной сети и интернет-магазинов, где чек формируется автоматически.

• Учёт и склад ведутся в 1С или другой программе на компьютере.
• Большой поток покупателей: нужна скорость печати 200–300 мм/с и автоотрез.
• Нужна широкая лента 80 мм — для длинных названий товаров и данных маркировки.
• Касса стоит в локальной сети и к ней обращаются с нескольких рабочих мест — нужен Ethernet.

Подробное сравнение регистраторов по шагам — ширина ленты, скорость, автоотрез, подключение — в статье «Как выбрать фискальный регистратор АТОЛ». Если компьютера на кассе ещё нет, к регистратору понадобятся POS-компьютер или сенсорный моноблок и кассовая программа.

Можно ли использовать смарт-терминал как фискальный регистратор?

У моделей из таблицы выше — нет: по данным карточек, режима фискального регистратора у них нет, они работают только со своей программой кассира. Поэтому, если учётная программа уже установлена на компьютере и чек должен пробиваться из неё, берите регистратор. Смарт-терминалы Эвотор при этом обмениваются данными с 1С — товары и продажи можно выгружать в учётную систему.

Что выбрать магазину, кафе, курьеру и интернет-магазину

• Магазин у дома без компьютера — смарт-терминал с денежным ящиком и весами: Эвотор 7.2 или Эвотор 7.3. Подборка — в разделе смарт-терминалы для магазина.
• Магазин с учётом в 1С и большим ассортиментом — регистратор на ленту 80 мм: АТОЛ 20Ф при среднем потоке, АТОЛ 22 v2 Ф или АТОЛ 27Ф при очереди.
• Кафе и ресторан — регистратор вместе с программой общепита на POS-компьютере: регистраторы АТОЛ совместимы с iiko, R-Keeper и Poster. Небольшой кофейне подойдёт смарт-терминал. Варианты — в разделе онлайн-кассы для кафе.
• Курьер и выездная торговля — смарт-терминал с аккумулятором, эквайрингом и сканером: АТОЛ СТБ 5, MSPOS-Е-РФ, ШТРИХ-КАРТ-Ф. Смотрите также кассы для курьера.
• Интернет-магазин — фискальный регистратор, который пробивает чек по команде сайта, или облачная касса — раздел E-commerce.
• ИП, который работает один — разобрали отдельно в статье «Нужна ли онлайн-касса ИП без работников».

Что понадобится, кроме самой кассы

• Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев — его можно взять в комплекте с кассой. Какой срок нужен, разобрали в статье «Кто может использовать ФН на 36 месяцев».
• Договор с оператором фискальных данных — коды активации операторов есть в разделе ОФД.
• Регистрация в налоговой. Поставим кассу на учёт и подключим к ОФД — услуга регистрации ККТ; сделать самостоятельно поможет статья «Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой».
• Обучение кассиров — услуга обучения работе на кассе.

На странице каждой модели есть пакеты «под ключ»: касса вместе с регистрацией, ОФД и лентой. Не уверены в выборе — позвоните нам: +7 (495) 230-18-87, подберём кассу под вашу программу, поток покупателей и формат точки.

Коротко: смарт-терминал или фискальный регистратор

• Компьютера нет, нужна касса «всё в одном» — смарт-терминал.
• Учёт в программе на компьютере, большой поток или интернет-магазин — фискальный регистратор.
• Торговля на выезде с приёмом карт — смарт-терминал с аккумулятором и эквайрингом.
• Нужен только чек, без учёта товаров — автономная касса.

Частые вопросы