Как снять кассу с учёта в налоговой: когда это нужно и порядок действий

Снять кассу с учёта нужно, когда вы перестаёте ею пользоваться: закрываете ИП или ООО, продаёте или передаёте кассу другому владельцу, касса украдена или потеряна, либо вы меняете её на новую. Порядок простой: закрыть смену и фискальный накопитель, подать заявление о снятии в личном кабинете на сайте налоговой, через ОФД или в инспекции и получить карточку о снятии ККТ с учёта. Если адрес, накопитель или система налогообложения меняются, а касса остаётся у вас, снимать её не нужно — достаточно перерегистрации. Подготовить заявление и закрыть накопитель поможет услуга регистрации и снятия кассы с учёта.

В каких случаях кассу снимают с учёта?

Снятие с учёта — это прекращение регистрации кассы в налоговой. После него на кассе нельзя пробивать чеки, пока её снова не зарегистрируют — на того же или на нового владельца. Ниже — частые ситуации и что делать в каждой.

Все случаи, когда достаточно изменить данные в карточке, разобраны в статье «Когда нужна перерегистрация ККТ и как её сделать», а замена накопителя — в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Какие сроки снятия кассы с учёта?

Если касса переходит к другому владельцу, украдена или потеряна, заявление подают не позднее рабочего дня, следующего за днём передачи кассы или обнаружения пропажи. В остальных случаях — когда вы сами решили прекратить работу на кассе — срок не установлен, но снимать её лучше сразу: пока касса числится за вами, вы отвечаете за неё перед налоговой.

Налоговая рассматривает заявление и в течение пяти рабочих дней присылает карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. При подаче через личный кабинет карточка приходит туда же в электронном виде.

Налоговая может снять кассу с учёта и сама — например, если закончился срок ключа фискального признака, а накопитель не заменили. Чтобы касса не заблокировалась и не была снята в разгар работы, следите за сроком ФН — подробнее в статье «Блокировка кассы».

Как снять кассу с учёта: порядок действий

1. Закройте смену и проверьте передачу чеков в ОФД. В отчёте о состоянии расчётов число непереданных документов должно быть нулевым. Если чеки не уходят, сначала проверьте интернет на кассе и оплату оператора фискальных данных.
2. Сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя. Это делается в меню кассы или через сервисную программу производителя. Из отчёта понадобятся номер документа, дата и время и фискальный признак. После закрытия накопитель больше не принимает чеки.
3. Подайте заявление о снятии с учёта. В личном кабинете на сайте налоговой — в разделе учёта ККТ выберите кассу, укажите причину снятия и данные отчёта о закрытии ФН, подпишите заявление электронной подписью. Другие способы — через личный кабинет ОФД, если оператор это поддерживает, или на бумаге в налоговой инспекции по форме КНД 1110062.
4. Получите карточку о снятии ККТ с учёта. С этого момента касса за вами не числится.
5. Решите, что делать с договором ОФД, накопителем и самой кассой. Об этом — ниже.

Если кассу украли или она потерялась, отчёт о закрытии накопителя сформировать нельзя — в заявлении указывают только причину. Если накопитель неисправен и не закрывается, сохраните его и не пытайтесь вскрывать: налоговая может запросить данные из ФН отдельно. Проверить, исправна ли касса и можно ли закрыть накопитель, можно в сервисном центре.

Какие данные нужны для заявления?

Ту же электронную подпись используют и при регистрации кассы — порядок описан в статье «Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой».

Что делать с фискальным накопителем и ОФД после снятия?

• Фискальный накопитель. Закрытый накопитель остаётся у прежнего владельца кассы и хранится пять лет. При продаже кассы его не передают покупателю: новый владелец ставит новый накопитель — выбрать его можно в разделе фискальных накопителей.
• Договор с ОФД. По снятой кассе он больше не нужен. Если оплаченный период ещё не закончился, уточните у оператора, можно ли перенести его на другую кассу.
• Техническое обслуживание. Если касса была на техническом обслуживании, договор по ней стоит закрыть или перенести на новую кассу.

Можно ли снова пользоваться кассой после снятия с учёта?

Да, если касса исправна и подходит под текущие требования. Её регистрируют заново — на прежнего или нового владельца — с новым фискальным накопителем и договором с ОФД. Старый накопитель для новой регистрации не подходит: после закрытия он только хранит данные.

Если касса старая, часто ломается или не поддерживает нужный формат чеков, выгоднее заменить её. Под разные задачи подойдут:

• фискальный регистратор для работы с компьютером и 1С — например, АТОЛ 30Ф, другие модели — в разделе фискальных регистраторов;
• автономная касса с аккумулятором — АТОЛ 91Ф или АТОЛ 92Ф, все модели — в разделе автономных касс;
• смарт-терминал со встроенным эквайрингом — АТОЛ СТБ 5, другие модели — в разделе смарт-терминалов.

Подобрать кассу под форму бизнеса помогут подборки онлайн-касс для ИП и онлайн-касс для ООО, а также статьи «Нужна ли онлайн-касса ИП без работников» и «Нужна ли ООО онлайн-касса и какую выбрать».

Частые ошибки при снятии кассы с учёта

• Продать кассу, не сняв её с учёта. Пока касса числится за прежним владельцем, новый не сможет её зарегистрировать.
• Закрыть ИП или организацию раньше, чем снята касса. Без действующей подписи и доступа к кабинету снять кассу сложнее.
• Закрыть накопитель с непереданными чеками. Сначала дождитесь, пока все документы уйдут в ОФД.
• Выбросить старый накопитель. Его хранят пять лет после закрытия.
• Снимать кассу при переезде или замене ФН. В этих случаях достаточно перерегистрации — касса остаётся на учёте.

Если касса перестала работать и вы не уверены, нужен ремонт или замена, посмотрите статью «Частые неисправности касс АТОЛ».

Коротко

• Снимать кассу с учёта нужно при закрытии бизнеса, продаже кассы, краже или потере и замене кассы на новую.
• При переезде, замене ФН и смене системы налогообложения — перерегистрация, а не снятие.
• Порядок: закрыть смену → закрыть ФН → заявление в личном кабинете, через ОФД или в инспекции → карточка о снятии.
• Накопитель хранят пять лет, повторно для регистрации его не используют.

Не хотите разбираться сами — позвоните по телефону +7 (495) 230-18-87: закроем накопитель, подготовим заявление и, если нужно, зарегистрируем новую кассу. Подробности — на странице регистрации и снятия ККТ с учёта.

Вопросы и ответы